Chaque pièce est repérée
Le PDF est découpé et chaque document est reconnu, nommé et classé. L’original est conservé intact.
Compte de gestion · 2025Relevés · banque et périodeJustificatifs · typés et classés
La mission de professionnel qualifié, accompagnée par RunBot
Vera prépare le dossier.
Vous gardez le jugement.
Pour les commissaires aux comptes désignés par le juge, Tutelix met Vera, l’agent CAC / Audit de RunBot, au service du contrôle des comptes de gestion : pièces classées, mouvements reconstitués et livrables préparés pour votre revue.
Votre méthode et vos modèlesChaque montant relié à sa pièce
DOSSIER DE CONTRÔLECompte de gestion · 2025
À vérifierMP
Mesure de protectionDossier exemple · données fictives
▣Opérations128
Justificatifs94 / 94
Points à examiner03
✓
Relevés rapprochés12 mois · 4 comptes
Prêt à revoir✓
Justificatifs regroupésRecettes et dépenses
Classés!
3 écarts à examinerPièces ou explications requises
Votre analyseTLa décision d’approbation reste celle du professionnel.
Une mission de confiance
Un nouveau champ d’intervention pour les cabinets.
Dans les situations prévues par le Code civil, le juge désigne un professionnel qualifié pour vérifier et approuver les comptes de gestion d’un majeur protégé. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification, sous réserve de leur inscription sur la liste tenue par le procureur de la République.
Cette mission est distincte de la certification légale des comptes d’une société. Le contrôle s’exerce dans l’intérêt de la personne protégée ; votre expérience comptable est mise au service d’un examen rigoureux et documenté.
Consulter les règles officielles sur Service-Public.fr ↗Vera, agent CAC / Audit de RunBot
Du PDF reçu
aux livrables à signer.
Vera travaille avec votre trame de contrôle et vos outils. Vous examinez les pièces, les écarts et les demandes avant tout envoi, puis portez votre conclusion.
Les mouvements sont reconstitués
Un classeur Excel reprend les opérations compte par compte. Chaque ligne renvoie à la page du relevé correspondante ; les écarts sont chiffrés et les dépenses de plus de 500 € rapprochées de leurs justificatifs.
Solde initialComparé au relevé
MouvementsReliés aux pièces
ÉcartsChiffrés et suivis
Vous concluez, Vera prépare
Les questions et pièces manquantes sont rassemblées dans un projet de mail. Après votre conclusion, Vera prépare l’attestation ou le rapport de difficulté.
✓ Attestation à relire et signer! Rapport de difficulté
✓ Les demandes au mandataire ne partent pas sans vous. L’approbation, le refus et la signature restent votre décision.
Votre méthode, vos outils
Un dossier défendable, chaque pièce à l’appui.
Les mêmes documents sont souvent transmis en plusieurs fois. Vera rassemble les pièces et conserve le lien entre le chiffre contrôlé et sa source.
01
Une trame qui vous ressemble
Vera suit vos points de contrôle et remplit vos modèles d’attestation.
02
Vos outils restent en place
Excel, Word, messagerie et logiciel de facturation : le travail s’inscrit dans votre environnement habituel.
03
Des livrables complets
Trame remplie, classeur de rapprochement, pièces indexées, projet de mail et facture préparée.
04
Une trace consultable
Les actions sont journalisées et chaque montant contrôlé reste relié à la pièce correspondante.
Votre environnement de travail
Vos outils restent au cœur du dossier.
Messagerie, tableurs, documents et gestion : explorez le catalogue RunBot pour préparer une mise en place adaptée à votre cabinet.
Questions fréquentes
Les repères essentiels.
Le juge confie la mission au professionnel qualifié et en fixe le cadre. Vera prend en charge la préparation, pas votre conclusion.
Qui peut être désigné ?
Le juge désigne en principe un professionnel qualifié inscrit sur une liste établie par le procureur de la République. Les commissaires aux comptes sont réputés satisfaire aux conditions de qualification. À titre exceptionnel, le juge peut désigner un professionnel non inscrit dont il vérifie les conditions requises.
La mission concerne-t-elle toutes les mesures ?
Non. Le contrôle par un professionnel qualifié est confié par le juge dans les situations prévues par le Code civil. Tutelle, curatelle renforcée et autres mesures concernées suivent le cadre fixé dans la décision.
Vera approuve-t-elle les comptes à ma place ?
Non. Vera prépare les éléments et signale les points à examiner. Vous conduisez le contrôle, demandez les explications nécessaires et portez votre conclusion. L’attestation ou le rapport est préparé après votre décision, pour relecture et signature.
Quels livrables sont préparés ?
Un classeur Excel des mouvements reliés aux relevés, une trame de contrôle renseignée, les pièces triées et indexées, un projet de mail au mandataire, l’attestation d’approbation ou le rapport de difficulté, ainsi que la facture préparée dans votre logiciel.
Les messages ou factures partent-ils automatiquement ?
Non. Vous relisez et envoyez le projet de demande au mandataire. Vous signez le livrable destiné au juge. La facture est préparée dans votre logiciel de facturation selon votre circuit habituel.
Comment les informations du dossier sont-elles protégées ?
Les identifiants restent dans un coffre-fort chiffré, les actions sont tracées, et l’infrastructure comme les données sont hébergées en France.
Tutelix · Vera par RunBot
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Demander une démonstration ou appelez le 09 72 103 456Vous gardez le contrôle des échanges, de la conclusion et de la signature.